Положение о порядке проведения отбора в рамках проекта «СтартАпФабрика»

1.         Общие положения

1.1.      Настоящее Положение определяет цели, задачи и порядок проведения отбора инновационных стартап-проектов (далее – Отбор) в рамках проекта «СтартАпФабрика».

1.2.      Организатором Отбора является АНО «Калужский студенческий бизнес-инкубатор» (далее — Организатор). Отбор реализуется при поддержке Городской Управы города Калуги, Калужского филиала ФГБОУ ВО «Московский государственный технический университет Н.Э. Баумана».

1.3.      Общая информация по Отбору размещается в объявлении об Отборе и включает: сроки подачи заявок (не менее 30 дней), порядок проведения и условия Отбора, Номинации (Темы Отбора) и размеры премий (поощрений) по каждой Теме Отбора, настоящееПоложение. Объявление об Отборе размещается на официальной странице Организатора по адресу: http://kaluga-sbi.ru (далее — Сайт Организатора).

1.4.      Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

1)         Промышленные партнеры — компании, организации, предоставившие для Отбора не менее одной номинации (Темы Отбора);

2) Номинация (Тема Отбора) — Заявленная Промышленным партнером область технико-технологической деятельности в которой может быть реализован стартап-проект и/или конкретная задача в указанной области, которая может быть решена старап-проектом, представленным для Отбора.

1.5.      Отбор проводится в три этапа:

            — Прием и регистрация Заявок;

— Предварительный отбор Заявок;

— Конкурсный Отбор.

1.6.      Номинация (Тема Отбора) указываются в объявлении об Отборе (пункт 1.3) в соответствии с пунктом 5.1 Положения.

1.7.      По результатам Отбора по каждой номинации (Теме Отбора), лучшему стартап-проекту, присуждается премия (поощрение), размер (содержание) и порядок предоставления которой определен в объявлении об Отборе.

1.8.      Организатор имеет право по собственному усмотрению отменить, приостановить или продлить сроки реализации Отбора, но не позднее последних трех дней до Отбора.

2.         Цели и задачи Отбора

2.1.      Целью Отбора является поиск и внедрение прикладных научно-технических разработок, способствующих повышению конкурентоспособности и товарного производства калужских предприятий, а также активизации научно-технических резервов для развития инновационной деятельности в городе Калуге.

2.2.      Задачами Отбора являются:

2.2.1.   Сбор инновационных стартап-проектов на основе научно-технических разработок.

2.2.2.   Отбор стартап-проектов, присуждение премии и содействие их внедрению.

2.2.3.   Содействие научно-производственному взаимодействию Промышленных партнеров с ВУЗами по организации разработки научно-технической продукции и внедрению инновационных стартап-проектов на предприятиях.

3.         Требования к участникам Отбора.

3.1.      Участники Отбора:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• команды (группа физических лиц, готовые зарегистрировать предприятие);
• отдельные физические лица.

3.2.      Команды формируются до момента подачи Заявки ее участниками самостоятельно. Участники Команды избирают из своего состава Руководителя Команды, который действует от имени всей Команды.

3.3.      Для участия в Отборе Участник Отбора подает Заявку Организатору (далее — Заявка).

3.4.      К участию в Отборе не допускаются работники Организатора и члены их семей.

4.         Требования к Заявкам и ее регистрация

4.1.      Заявки направляются Участником Отбора на адрес электронной почты Организатора: kalugasbi@yandex.ru в течение срока, указанного в объявлении об Отборе. До приема заявок Организатор дает разъяснения и консультации по требованиям к проекту и оформлению заявок по электронной почте.

4.2.      Форма Заявки, требования к оформлению разделов и рекомендации по изложению проектной информации представлены в Приложении № 1 Положения.

4.3.      Информация Участника, представленная в Заявке, должна соответствовать названию разделов и перечню пунктов раздела. Заявка и стартап-проект в целом не должны нарушать авторские права третьих лиц и права предприятий на промышленную собственность, а также права на защиту репутации и неприкосновенность частной жизни граждан. Обязательные поля Заявки к заполнению отмечены звездочкой (*).

4.4.      Заявка должна представлять собой короткое, понятное и достоверное изложение сути, оригинальности и значимости стартап-проекта достаточное для возможности оценки Организатором и жюри Отбора. Участник стартап-проекта должен обладать авторскими правами на материал стартап-проекта или иметь оформленное согласие на заимствование авторских прав и указать это в заявке.

4.5.      Основанием для отказа в регистрации Заявки либо ее аннулирование на любой стадии отбора является несоответствие Заявки требованиям и рекомендациям разделов 3, 4 и 5 настоящего Положения.

4.6.      Подтверждение о регистрации Заявки направляется Участнику на электронный адрес, указанный в Заявке, после оценки Организатором содержания разделов Заявки и его решении о регистрации Заявки.

4.7.      Направляя заявку на сайт Организатора, Участник Отбора считается принявшим условия настоящего Положения без каких-либо исключений.

5.         Направления стартап-проектов и основные требования к ним

5.1.      К участию в Отборе допускаются стартап-проекты по Номинациям (Темам Отбора), указанным в объявлении об Отборе (пункт 1.3), и ориентированные на организацию производства инновационной продукции, реализацию инновационных производственных технологий и процессов, реализацию инновационных IT технологий, цифровых разработок, аддитивных и прочих технологий.

5.2.      Стартап-проект, соответствующий номинациям (Темам Отбора), указанным в пункте 5.1 Положения, должен обладать новизной, возможностью практической реализации проекта в реальных условиях, конкурентным достоинством, потребительским спросом и экономической эффективностью.

6.         Порядок и сроки проведения Отбора

6.1.      Отбор включает следующие этапы:

•          I ЭТАП. Прием и регистрация Заявок (Осуществляется Организатором согласно требованиям раздела 4 настоящего Положения);

•          II ЭТАП. Предварительный отбор Заявок (Заочная экспертиза, выполняется Профессиональным жюри);

•          III ЭТАП. Конкурсный отбор (Очная экспертиза, выполняется Профессиональным жюри).

6.2.      Точные даты проведения этапов, указанные в п.6.1. Положения, публикуются Сайте Организатора не позднее чем за 5 дней до начала соответствующего этапа.

6.3.      Сроки проведения отдельных этапов могут быть изменены по решению Организатора с обязательным уведомлением Участников Отбора соответствующего этапа по электронной почте и на сайте Организатора.

6.4.      Для подведения Отбора Организатор создает Профессиональное жюри, в состав которого входят эксперты Организатора и Промышленного Партнера, и определяет порядок его работы. Претензии относительно состава жюри Организатором не принимаются. Организатор оставляет за собой право изменять состав жюри по своему усмотрению, без каких-либо дополнительных уведомлений. Жюри рассматривает все зарегистрированные Заявки, которые были присланы/подготовлены в течение периода приема Заявок.

6.5. Участники Отбора информируются Организатором о прохождении/не прохождении каждого этапа отбора посредством направления информации на электронный адрес Участника Отбора, указанный в Заявке.

6.6. I ЭТАП проводится Организатором в период приема заявок и включает в себя: прием Заявок; отбор Заявок на предмет соответствия Заявок требованиям раздела 3, 4 и 5 настоящего Положения; регистрацию Заявок.

6.7. II ЭТАП проводится в течение 10 дней с момента завершения приема Заявок Профессиональным жюри на предмет соответствия Заявок требованиям критериям оценки, которые изложены в пункте 7.1 настоящего Положения.

6.7.1 Любой член Профессионального жюри в течение 10 дней с момента завершения приема Заявок в праве дать рекомендации Участнику Отбора, прошедшему Предварительный отбор, по доработке стартап-проекта, посредством направления информации на электронный адрес Участника Отбора, указанный в Заявке.

6.7.2. Участники Отбора обязаны доработать стартап-проект в течение 10 дней при условии поступления рекомендаций в соответствии с пунктом 6.7.1.

6.8. III ЭТАП проводится на заседании Профессионального жюри путем заслушивания презентации стартап-проекта (не более 5 мин.) и балльной оценки по критериям, изложенным в пункте 7.2 настоящего Положения. К Конкурсному отбору допускаются стартап-проекты, прошедшие предварительный отбор.

6.8.1.   О дате и месте заседания Профессионального жюри Конкурсного отбора Участники Отбора информируются Организатором не менее чем за 10 дней посредством направления информации на электронный адрес, указанный в Заявке.

6.9.      Организатор вправе на любом этапе конкурса исключить Участника Отбора в случае, если обнаружится:

— несоответствие индивидуальных данных Участника Отбора или информации, представленной в Заявке и презентации стартап-проекта – требованиям и рекомендациям, установленным настоящими Положением в разделах 3, 4 и 5;

— что, представление Участником Отбора на конкурсных отборах материалов и презентации стартап-проекта может повлечь причинение вреда деловой репутации или имущественного вреда Организатору, Промышленным Партнерам и третьим лицам.

7. Критерии и порядок оценки стартап-проектов

7.1. Предварительный отбор заявок – это экспертиза материалов стартап-проекта на соответствие требованиям и рекомендациям разделов 3, 4 и 5, критериям оценки, указанным в настоящем пункте, и отсутствие противоречий содержания проекта с научно-техническими принципами и производственными технологиями.

Проведение Предварительного отбора осуществляется по следующим критериям:

А. Соответствует ли стартап-проект Номинации (Теме Отбора) – да/нет 

Б. Достаточно и объективно ли раскрыта информация по теме проекта для оценки стартап-проекта и представленные материалы не противоречат требованиям Положения – да/нет.

В. Является ли стартап-проект новым, практически реализуемым и минимально жизнеспособным в планируемые сроки внедрения разработки – да/нет.

Стартап-проект считается прошедшим Предварительный отбор при условии получения оценки «да» по всем критериям как минимум от двух экспертов (по одному от Организатора и от Промышленного партнера).

Список стартап-проектов, прошедших Предварительный отбор, оформляется протоколом по итогам заочного анализа.

7.2. В целях определения победителей Отбора жюри проводит экспертизу стартап-проектов (далее — Экспертиза) по следующим критериям:

№	Критерий	Баллы и оценка
	Оценка новизны и техническая реализуемость разработки	(5) – очень высокий уровень; (4) – высокий уровень; (3) – средний уровень; (2) – низкий уровень; (1) – очень низкий уровень
	Степень готовности стартап-проекта к внедрению	(5) – очень высокий уровень; (4) – высокий уровень; (3) – средний уровень; (2) – низкий уровень; (1) – очень низкий уровень
	Технологические и обще-производственные риски внедрения проекта	(5) – очень высокий уровень; (4) – высокий уровень; (3) – средний уровень; (2) – низкий уровень; (1) – очень низкий уровень
	Оценка рыночных перспектив проекта – конкурентные преимущества по сравнению с существующими аналогами, конкуренты, объем и динамика потребительского спроса на продукцию стартап- проекта	(5) – очень высокий уровень; (4) – высокий уровень; (3) – средний уровень; (2) – низкий уровень; (1) – очень низкий уровень
	Экономический эффект от внедрения разработки в производстве в целом или в оптимизируемом технологическом процессе	(5) – очень высокий уровень; (4) – высокий уровень; (3) – средний уровень; (2) – низкий уровень; (1) – очень низкий уровень
	Квалификация команды проекта, соответствие команды проекта поставленным целям и задачам стартап-проекта	(5) – очень низкие; (4) – низкие; (3) – средние; (2) – высокие; (1) – очень высокие

7.3. Порядок оценки старап-проектов:

7.3.1. Каждая заявка оценивается не менее чем 4 членами жюри в равном количестве экспертов от Организатора и от Промышленного партнера, оценивающих каждую Заявку.

7.3.2. Итоговый балл, присвоенный Заявке по результатам Экспертизы, рассчитывается как сумма баллов, присвоенных Заявке всеми проголосовавшими по ней экспертами, разделенная на количество экспертов, принимавших участие в оценке.

7.3.3. Участники Отбора, прошедшие Экспертизу, ранжируются по количеству набранных баллов в результате экспертной оценки.

7.3.4 Участники Отбора, набравшие наибольшее количество баллов, признаются победителями в соответствующей Номинации. В случае если количество балов, набранных Победителем меньше 24, премия в соответствующей Номинации не выплачивается.

7.4. Результаты проведения Конкурсного отбора закрепляются протоколом.

8.         Авторские права

8.1.      Участники Отбора гарантируют, что они обладают исключительными правами на материалы предоставляемого стартап-проекта, и несут полную ответственность перед третьими лицами в случае неправомерного использования ими материалов третьих лиц, защищённых авторскими или иными правами.

8.2.      Материалы, представленные Участниками Отбора в ходе Отбора и принятые к участию в нём, могут быть частично опубликованы, скопированы или транслированы с информационными целями на усмотрение Организатора с обязательным уведомлением и получением разрешения Участников Отбора.

8.3. В рамках Отбора Участник Отбора не отчуждает свою долю и не передает какие-либо права на объекты и решения свой интеллектуальной собственности.

В случае успешного прохождения Отбора, дальнейшей реализации проекта и прототипирования продукции на площадках Организатора и Промышленного партнера оформление отношений с владельцами технологий будет происходить в рамках оформления индивидуальных отношений.

Не исключено дальнейшее сотрудничество с Участниками Отбора в различных взаимовыгодных форматах, в рамках законодательства РФ и принятых деловых практик.

9.         Заключительные положения

9.1.      Все претензии относительно порядка проведения Отбора направляются в адрес Организатора по адресу электронной почты: kalugasbi@yandex.ru.

9.2.  Все претензии рассматриваются Организатором в срок до 10 рабочих дней.

9.3. В претензии должны быть ясно и понятно изложены следующие сведения:

9.3.1.   Суть претензии;

9.3.2.   ФИО Участников, обращающихся с претензией;

9.3.3.   Номера телефонов Участников;

9.3.4.   Почтовые адреса Участников;

9.4.      Решение Организатора по результатам рассмотрения претензии является окончательным и обжалованию не подлежит. Участники, подавшие претензию, уведомляются о решении Организатора по электронной почте.

9.5.      В случае изменения состава Команды Участника, во время участия в Отборе, руководитель Команды отправляет письмо на адрес kalugasbi@yandex.ru с темой «Об изменении состава Команды с указанием точного названия стартап-проекта, а также включением в копию всех Участников Команды (как новых, так и покинувших проект, если таковые имеются). Письмо должно содержать причину изменения состава Команды, а также Ф.И.О., электронные адреса и должности новых членов Команды, если такие имеются.

9.6.      В случае принятия решения о выходе из Отбора Участник Отбора уведомляет Организатора по адресу электронной почты: kalugasbi@yandex.ru с темой «Выход из отбора в рамках проекта «СтартАпФабрика» с указанием точного названия стартап-проекта. Письмо должно содержать: точное название стартап-проекта, ФИО Участника Отбора и причину выхода из Отбора. Участник Отбора прекращает свое участие в Отборе с момента отправки такого письма.